Verfahrensverzeichnis

Das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) schreibt im § 4 g Abs. 2 vor, dass der Beauftragte für den Datenschutz jedermann in geeigneter Weise die folgenden Angaben entsprechend § 4 e verfügbar zu machen hat:

1. Name oder Firma der verantwortlichen Stelle (§ 4 e, Abs. 1 BDSG)

Inceptum Software & Services Christian Quanz e.K.

2. Inhaber, Vorstände, Geschäftsführer oder sonstige gesetzliche oder nach der Verfassung des Unternehmens berufene Leiter und die mit der Leitung der Datenverarbeitung beauftragten Personen (§ 4 e, Abs. 2 BDSG):

Inhaber: Christian Quaz

3. Anschrift der verantwortlichen Stelle (§ 4 e, Abs. 3 BDSG):

Hauptstraße 171 58675 Hemer

4. Zweckbestimmung der Datenerhebung, -verarbeitung oder -nutzung (§ 4 e, Abs. 4 BDSG):

Die Datenerhebung, -verarbeitung oder -nutzung dient der Durchführung von Dienstleistungsaufträgen und der Korrespondenz mit Geschäftspartnern zur Vor- und Nachbereitung von Projekten.

5. Beschreibung der betroffenen Personengruppen und der diesbezüglichen Daten oder Datenkategorien (§ 4 e, Abs. 5 BDSG):

Es werden im Wesentlichen zu folgenden Personengruppen personenbezogene Daten erhoben, verarbeitet und genutzt:

  • Kundendaten (Adressdaten, auftragsbezogene Daten)
  • Lieferantendaten (Adressdaten, Bankverbindungen, ggf. Qualitätsdaten)
  • Daten von Mitarbeitern für die Personalverwaltung, -entwicklung, -steuerung, -abrechnung, sowie von Rentnern
  • Interessentendaten (Adressdaten, Produktinteresse, Projekte)

soweit diese zur Erfüllung der unter 4. genannten Zwecke erforderlich sind.

6. Empfänger oder Kategorien von Empfängern, denen die Daten mitgeteilt werden können (§ 4 e, Abs. 6 BDSG):

  • Öffentliche Stellen, die Daten aufgrund gesetzlicher Vorschriften erhalten (z. B. Sozialversicherungsträger, Finanzbehörden)
  • Interne Stellen, die an der Ausführung der jeweiligen Geschäftsprozesse beteiligt sind (z. B. Personalverwaltung, Rechnungswesen, Einkauf, Marketing, Vertrieb, Telekommunikation und EDV)
  • Kreditinstitute (Gehaltszahlungen).

7. Regelfristen für die Löschung der Daten (§ 4 e, Abs. 7 BDSG):

Der Gesetzgeber hat vielfältige Aufbewahrungspflichten und -fristen erlassen. Nach Ablauf dieser Fristen werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht. Sofern Daten hiervon nicht berührt sind, werden sie gelöscht, wenn die unter 4. genannten Zwecke wegfallen.

8. Geplante Datenübermittlung an Drittstaaten (§ 4 e, Abs. 8 BDSG):

Eine Übermittlung in Drittstaaten ist zurzeit nicht geplant.